Informativa sulla protezione dei dati del sito web

La presente Informativa sulla protezione dei dati del sito web descrive come INDEX Construction Systems and Products S.p.A. (di seguito chiamata INDEX S.p.A.), in qualità di titolare del trattamento dei dati, tratta i dati personali e altre informazioni degli utenti (“l’utente”) in particolare ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati (“RGPD") in caso di utilizzo dei siti web:
www.index-spa.it , www.indexspa.it , www.index-spa.com , www.index-spa.net , www.selfteneterracesystem.com , www.isolantiindex.it , www.isolamentoacappottoindex.it , http://capitolati.index-spa.com/User/login_capitolati.asp

1. Categorie di dati personali, finalità di trattamento, base giuridica e fonte
a. Dati personali forniti attivamente dall’utente:

Se l’utente crea un account sul nostro sito web, gli verrà chiesto di fornire i seguenti dati personali: Nome, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica, password selezionata. INDEX S.p.A. tratta tali dati personali ai fini di fornire servizi all’utente. Il conferimento di tali dati personali è volontario. Tuttavia, senza fornire tali dati personali non sarà possibile creare un account utente. La base giuridica per il trattamento di tali dati personali è il contratto sull’uso del Sito web stipulato con l’utente (Art. 6 (1) lett. b RGPD). Se l’utente si iscrive alla newsletter ed esprime il consenso al ricevimento della newsletter e al trattamento dell’indirizzo e-mail per questo scopo, gli verrà chiesto di fornire l’indirizzo e-mail. Utilizziamo l’indirizzo e-mail per inviare regolarmente le newsletter. La fornitura dell’indirizzo e-mail è volontaria. Tuttavia, senza fornire l’indirizzo e-mail, l’utente non riceverà le newsletter. La base giuridica per il trattamento dei dati personali dell’utente per l’invio delle newsletter è il consenso (Art. 6 (1) lett. a RGPD).

b. Altre informazioni raccolte passivamente: Oltre ai dati personali che l’utente fornisce attivamente, il Sito web può automaticamente raccogliere, trattare e memorizzare alcune informazioni sulla base di uno pseudonimo dall’utente:
• Informazioni sul dispositivo e sull’uso, queste possono includere (i) informazioni specifiche sul dispositivo utilizzato per accedere al Sito web (tra cui, in via non limitativa, modello, sistema operativo, indirizzo IP, lingua, gestore e altre informazioni simili) e (ii) informazioni sull’uso di caratteristiche, funzioni o notifiche sul dispositivo per riconoscere l’utente e analizzare le tendenze;
• Sistemi di analisi del Sito web, come la frequenza di utilizzo del Sito web da parte dell’utente, l’uso aggregato, i dati sulle prestazioni. Utilizziamo sistemi di analisi del Sito web per comprendere meglio la funzionalità e l’uso del nostro Sito web. La base giuridica per questa finalità è costituita dai nostri legittimi interessi (Art. 6 (1) lett. f RGPD) che sono i seguenti: monitorare e mantenere le prestazioni del Sito web e analizzare tendenze, utilizzo e attività correlate al nostro Sito web.

2. Destinatari
a. Trasferimento a fornitori di servizi

INDEX S.p.A. può incaricare fornitori di servizi esterni, che agiscono in qualità responsabili del trattamento di INDEX S.p.A., di fornire alcuni servizi a INDEX S.p.A., tra questi fornitori di servizi per il sito web, fornitori di servizi di marketing o fornitori di servizi di assistenza informatica. Nella prestazione di tali servizi, i fornitori di servizi esterni possono accedere a e/o possono trattare i dati personali dell’utente. I fornitori di servizi esterni saranno assoggettati agli obblighi contrattuali di attuare adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per la protezione dei dati personali e di trattare i dati personali esclusivamente secondo le istruzioni impartite.

b. Altri destinatari
Alcuni dei nostri colleghi che gestiscono il Sito web e forniscono servizi informatici possono essere dipendenti delle aziende del nostro gruppo. Quando gestiscono il Sito web, i nostri colleghi possono accedere a e/o possono trattare i dati personali dell’utente. Il rispettivo trasferimento dei dati personali dell’utente si basa sui nostri legittimi interessi. I nostri legittimi interessi sono la trasmissione di dati personali all’interno del gruppo di società per scopi amministrativi interni e di assistenza. L’accesso è limitato a colleghi che hanno la necessità di conoscerli. INDEX S.p.A. può anche trasferire i dati personali ad agenzie incaricate dell’applicazione della legge, autorità pubbliche, consulenti legali e consulenti esterni in conformità alla legge sulla protezione dei dati in vigore. La base giuridica per tale trattamento è la conformità a un obbligo di legge al quale la INDEX S.p.A. è assoggettata o è rappresentata da legittimi interessi, come l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati e di terze parti con cui condividiamo i dati è disponibile su richiesta alla Società, ai dati di contatto di seguito specificati.

c. Trasferimenti internazionali di dati personali
I dati personali che raccogliamo o riceviamo riguardanti l’utente possono essere trasferiti a e trattati da destinatari che si trovano all’interno o all’esterno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e che non forniscono un livello adeguato di protezione dei dati. I paesi che sono riconosciuti per fornire un adeguato livello di protezione dei dati dal punto di vista della normativa europea sono Andorra, Argentina, Canada, Svizzera, Isole Faroe, Guernsey, lo Stati di Israele, Isola di Man, Jersey, Nuova Zelanda e la Repubblica Orientale dell'Uruguay. I destinatari negli Stati Uniti possono essere in parte certificati secondo lo scudo UE-USA per la privacy e quindi ritenuti fornire un adeguato livello di protezione dei dati dal punto di vista della normativa europea. Nella misura in cui i dati personali sono trasferiti a paesi che non forniscono un adeguato livello di protezione dei dati dal punto di vista della normativa europea, baseremo il rispettivo trasferimento su adeguate tutele, come clausole standard sulla protezione dei dati adottate dalla Commissione europea. È possibile richiedere una copia di tali adeguate tutele contattandoci, come riportato nella sez. 5 (Contatto) seguente. L’accesso è limitato a destinatari che hanno la necessità di conoscerli.

3. Quali diritti ha l’utente e come può farli valere?
Se l’utente ha dichiarato il suo consenso per un’attività di trattamento dei dati personali, può revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Tale revoca non influirà sulla legittimità del trattamento precedente alla revoca del consenso. Ai sensi della legge sulla protezione dei dati in vigore, l’utente può avere il diritto di richiedere l'accesso ai suoi dati personali, la loro rettifica, la loro cancellazione, la limitazione del loro trattamento la portabilità dei dati e può opporsi al loro trattamento. Si prega di notare che i diritti sopra citati potrebbero essere limitati ai sensi della legge nazionale sulla protezione dei dati in vigore. Per ulteriori informazioni su questi diritti si rimanda all’Appendice I Diritti dell’utente. L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo alla rispettiva autorità di controllo locale per la protezione dei dati. Per l’esercizio dei suoi diritti, l’utente può contattarci come indicato in sezione (5) o utilizzare l’apposito modulo web “Esercizio dei diritti dell’utente”, disponibile sul sito web dell’azienda.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
I dati personali vengono conservati fino a quando risulta necessario per fornire i servizi richiesti. Quando INDEX S.p.A. non ha più la necessità di utilizzare i dati personali dell’utente per adempiere agli obblighi contrattuali o di legge, provvederà a cancellarli dai propri sistemi e registri e/o ad adottare le misure necessarie per la loro corretta anonimizzazione, in modo che l’utente non sia più identificabile, a meno che non sia necessario conservare i dati dell’utente, inclusi quelli personali, per adempiere agli obblighi legali o normativi a cui INDEX S.p.A. è soggetta.

5. Contatto
In caso di domande o per eventuali chiarimenti sull’informativa sul trattamento dei dati del sito web, è possibile contattarci ai seguenti indirizzi:
INDEX Construction Systems and Products S.p.A.
Sede e direzione generale: Via G. Rossini, 22 - 37060 Castel d'Azzano (Verona)
☎ tel: (+39) 0458546201 - 📠 fax: (+39) 045518390
✉ mail: privacy.index@it.sika.com

I dati di contatto del nostro responsabile del trattamento dei dati sono i seguenti:
mail: privacy.index@it.sika.com


Appendice Diritti dell’utente
(a) Diritto di accesso: L’utente ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali. Le informazioni di accesso comprendono, tra l’altro, le informazioni sulle finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione e i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati. Non si tratta, tuttavia, di un diritto assoluto e gli interessi di altre persone possono limitare il diritto di accesso dell’utente.
L’utente può avere il diritto di ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per ulteriori copie richieste dell’utente, possiamo addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
(b) Diritto di rettifica: L’utente può avere il diritto di ottenere da noi la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, l’utente può avere il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
(c) Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): In determinate circostanze, l’utente può avere il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e noi possiamo essere obbligati a cancellare tali dati.
(d) Diritto di limitazione di trattamento: In determinate circostanze, l’utente può avere il diritto di ottenere da noi una limitazione di trattamento dei suoi dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere da noi trattati solo per determinate finalità.
(e) Diritto alla portabilità dei dati: In determinate circostanze, l’utente può avere il diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e che ci ha fornito e può avere il diritto di trasmettere tali dati a un’altra entità senza impedimenti da parte nostra.


(f) Diritto di opposizione: In determinate circostanze, l’utente può avere il diritto di opporsi, per motivi legati alla sua particolare situazione o nel caso in cui i dati personali vengano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali da parte nostra e può richiederci di non trattare più i suoi dati personali.
Inoltre, qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità di marketing, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. In questo caso, i dati personali dell'utente non saranno da noi più trattati per tali finalità.